Für den Versand von eingeschriebenen IncaMail-Nachrichten müssen Absender und Absenderinnen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Registriertes IncaMail-Konto mit E-Mail-Verifikation
- Premium-Konto oder Geschäftskundenvertrag
Der Versand von eingeschriebenen IncaMail-Nachrichten kann über alle bestehenden Produktvarianten und an eine/-n oder mehrere Empfänger/-innen erfolgen. Grundsätzlich kann ein IncaMail-Einschreiben an alle gesendet werden. Für den Versand von eingeschriebenen IncaMail-Nachrichten müssen Absender/-innen mindestens über ein registriertes IncaMail-Konto mit E-Mail-Verifikation sowie ein Premium-Konto oder einen Geschäftskundenvertrag verfügen.
Anmerkungen:
- Nachrichten an Empfänger/-innen, die auf anderen anerkannten Zustellplattformen registriert sind, werden der entsprechenden Plattform zur Zustellung übergeben.
- Geschäftskunden können dank der Option Auto-Accept IncaMail-Nachrichten automatisch annehmen lassen.
- Ist eine IncaMail-Nachricht nicht zustellbar (z. B. weil sie vom Empfängersystem abgelehnt wurde), werden Absender/-in und Empfänger/-in in einem normalen E-Mail darüber informiert und der Status der Nachricht wird geändert.
So funktioniert’s
- Sie können eine eingeschriebene Nachricht aus dem IncaMail-Webinterface, aus einer Business Software oder aus einem Mail Client (z. B. Outlook) versenden. Beim Versand mittels Webinterface können Sie dabei die Empfänger/-innen im Einschreiben-Verzeichnis auswählen.
- Sobald die Nachricht auf IncaMail angekommen ist, erhalten Absender/-in und Empfänger/-in eine Versand- bzw. Empfangsquittung mittels normalem E-Mail.
- IncaMail prüft, ob die Empfängerin / der Empfänger den Empfang von Einschreiben blockiert hat. Wenn nicht, wird die Nachricht zugestellt. Andernfalls wird der Versand abgebrochen und der Absender / die Absenderin entsprechend informiert.
- Die Empfängerin / der Empfänger erhält die Nachricht verschlüsselt und hat innerhalb einer Frist von sieben Tagen folgende Möglichkeiten:
- Nachricht annehmen: Klicken Sie auf Annehmen, um die Nachricht zu lesen.
- Annahme verweigern: Klicken Sie auf Annahme verweigern. Die Nachricht kann nicht gelesen werden.
- Verfallen lassen: Nach sieben Tagen kann die Nachricht nicht mehr geöffnet werden.
- Absender/-in und Empfänger/-in erhalten erneut eine Quittung mit dem entsprechenden Nachrichten-Status.