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Installation des IncaMail Add-Ins

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Patrik Kiss
Aktualisiert

Arten von IncaMail Add-Ins für Outlook

COM-Add-In für Outlook

Das COM-Add-In ist für alle Outlook-Desktop-Versionen für Windows ab Outlook 2007 bis und mit Outlook 2019 verfügbar (32 und 64 bit). Es beschränkt sich auf den Versand von Nachrichten in den Versandarten Vertraulich, Persönlich und Eingeschrieben. Dieses Add-In wird nur in „Classic“ Outlook unterstützt und kann nicht in „New“ Outlook verwendet werden.

HTML-Add-In für Outlook Desktop und Outlook im Web

Das HTML-Add-In beruht auf der neuesten Microsoft-Add-In Technologie und erfordert Outlook ab der Version 2016. Neben dem Versand von IncaMail-Nachrichten in drei Versandarten unterstützt es auch den Versand grosser Dateien bis 1 GB sowie das Logbuch mit dem Protokoll aller IncaMail-Nachrichten und einer sicheren Rückrufmöglichkeit. Das HTML-Add-In funktioniert auch in Outlook im Web auf Apple Mac und auf Linux-Computern.

Voraussetzung für die Verwendung des Add-Ins

Beide Add-Ins funktionieren sowohl mit On-Prem-Exchange-Servern (Server in der eigenen IT-Infrastruktur) als auch mit Cloud-Exchange-Servern (z. B. bei einem Provider oder im Falle von Microsoft 365 bei Microsoft). Für HTML-Add-Ins ist Exchange ab der Version 2016 Voraussetzung.

Wichtig: IncaMail setzt voraus, dass die Mailserver-Infrastruktur für ein- und ausgehende E-Mails durch gültige TLS-Zertifikate einer anerkannten CA (Certificate Authority) geschützt sind. Für IncaMail-Kunden sind solche beim Schweizer Anbieter SwissSign vergünstigt erhältlich.

Für IncaMail für den Mail Client muss ein Geschäftskundenvertrag abgeschlossen werden. Dies ist online möglich.

Installation des IncaMail Add-Ins

In Unternehmen erfolgt die Installation normalerweise zentral über die Exchange/Outlook-Administratoren. Bei entsprechenden lokalen Adminrechten kann die Installation auch durch den Endanwender erfolgen. Je nach Ihrer Outlook-Version sehen die Installationsschritte etwas anders aus.

  • COM Add-in
  • HTML-Add-in Desktop
  • HTML Add-in OWA

Das COM-Add-In wird als MSI-Installationspaket ausgeliefert und kann in Windows direkt gestartet werden. Sie finden es auf unserer Downloadseite. Beachten Sie, dass Sie für 32-Bit-Versionen von Outlook/Office auch die 32-Bit-Version des COM-Add-Ins installieren müssen und für die 64-Bit-Version von Office entsprechend die 64-Bit-Version des COM-Add-Ins.

  1. Starten Sie Outlook und klicken Sie im Menü Datei auf das Symbol Add-Ins verwalten (nicht COM-Add-Ins verwalten).
  2. Öffnen Sie dort den Link Meine Add-Ins verwalten. Der Browser öffnet sich. Melden Sie sich mit Ihrem Outlook-Konto an.
  3. Suchen Sie Benutzerdefinierte Add-Ins und darin Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen / Aus URL hinzufügen. Fügen Sie einen der folgenden Links ein und bestätigen Sie mit Weiter und Installieren:
  4. Wenn die Option Aus URL hinzufügen nicht angezeigt wird, laden Sie die erforderliche Add-In-Datei (XML-Datei) von der Downloadseite herunter und speichern Sie sie lokal ab.
  5. Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um das Fenster Add-Ins für Outlook gegebenenfalls erneut anzuzeigen, und wählen Sie Aus Datei hinzufügen anstelle von Aus URL hinzufügen. Wählen Sie dann die XML-Datei aus, die Sie im vorherigen Schritt gespeichert haben, klicken Sie auf Öffnen und bestätigen Sie mit Installieren.
  6. Wenn Sie nicht das Symbol Add-Ins, sondern ein Symbol für Alle Apps sehen, öffnen Sie diese URL in Ihrem Browser: https://aka.ms/olksideload und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
  1. Starten Sie Outlook in Ihrem Browser.
  2. Suchen Sie im Menüband Add-Ins abrufen oder im Menü einer Nachricht unter …/Add-Ins erhalten.
  3. Suchen Sie Benutzerdefinierte Add-Ins und darin Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen / Aus URL hinzufügen. Fügen Sie einen der folgenden Links ein und bestätigen Sie mit Weiter und Installieren:
  4. Wenn die Option Aus URL hinzufügen nicht angezeigt wird, laden Sie die erforderliche Add-In-Datei (XML-Datei) von der Downloadseite herunter und speichern Sie sie lokal ab.
  5. Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um das Fenster Add-Ins für Outlook gegebenenfalls erneut anzuzeigen, und wählen Sie Aus Datei hinzufügen anstelle von Aus URL hinzufügen. Wählen Sie dann die XML-Datei aus, die Sie im vorherigen Schritt gespeichert haben, klicken Sie auf Öffnen und bestätigen Sie mit Installieren.
  6. Wenn Sie nicht das Symbol Add-Ins, sondern ein Symbol für Alle Apps sehen, öffnen Sie diese URL in Ihrem Browser: https://aka.ms/olksideload und fahren Sie mit Schritt 3 fort.

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