So schreiben Sie eine Nachricht in IncaMail
- Melden Sie sich in Ihrem IncaMail-Konto unter incamail.com an und gehen Sie auf die Seite Schreiben.
- Verfassen Sie Ihre Nachricht und hängen Sie bei Bedarf Dateien an.
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Versandart, indem Sie auf den entsprechenden Button klicken.
- Geben Sie einen oder mehrere Empfänger ein.
- Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht zu versenden.
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Dateitypen und Grössenbeschränkungen bei Empfänger/-in
Sie können Dateien in allen gängigen Formaten anhängen. Zum Schutz der Empfänger / Empfängerinnen werden beim Versand via www.incamail.com keine Dateiformate mit ausführbarem Code (Programme, Makros, Skripte) zugelassen. IncaMail lässt Nachrichten mit Grössen bis 30 MB zu. Allerdings ist die Zustellung davon abhängig, welche maximale Grösse der Empfänger / die Empfängerin zulässt. Zu berücksichtigen ist zudem, dass die Verschlüsselung die ursprüngliche Nachrichtengrösse verdoppeln kann. Lässt sich eine IncaMail-Nachricht aufgrund einer Grössenbeschränkung bei dem Empfänger / der Empfängerin nicht zustellen, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Die Post empfiehlt deshalb insbesondere bei wichtigen oder fristgebundenen Sendungen – wie zum Beispiel im Rechtsverkehr (Sendungsart: Einschreiben) –, die Grösse der Anhänge auf max. 10 MB zu beschränken. Mit dem Large File Transfer von IncaMail können Kunden / Kundinnen mit Domänenanbindung (MGI) Dateien bis zu einer Grösse von 1 GB versenden. Dateien, die via Large File Transfer verschickt werden, befinden sich nicht direkt im Anhang der IncaMail-Nachricht und haben deshalb nur geringfügigen Einfluss auf deren Grösse. Weitere Informationen zum Large File Transfer finden Sie im Bereich Geschäftskundenvertrag.
Wahl Versandart
Wählen Sie die gewünschte Versandart durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche. Mehr zu den verschiedenen Versandarten erfahren Sie im nachfolgenden Kapitel Versandarten.
Empfänger/-in
Sie können mehrere Empfänger / Empfängerinnen erfassen. Trennen Sie diese mittels ";" (Semikolon), gefolgt von einem Leerschlag (Blank). Beispiel: a@domain.ch; b@domain.ch.
Senden
Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht abzuschicken. IncaMail ist keine Mailbox, deshalb werden gesendete Nachrichten nicht in einem Gesendet-Ordner aufbewahrt und sind auch nicht suchbar. Wenn Sie versendete Nachrichten bei sich speichern möchten, verwenden Sie kostenlose Kopie an mich.
Kostenlose Kopie an mich
Möchten Sie eine Kopie der versendeten Nachrichten, aktivieren Sie die Option Kostenlose Kopie an mich. Sie erhalten das gesendete E-Mail kostenlos und vertraulich an Ihre E-Mail-Adresse zugestellt. Sie können die Standardeinstellung für diese Option in den Einstellungen unter Nachrichten ändern.