Obwohl kein IncaMail-Add-in für Apple Mail oder andere E-Mail-Clients außer Outlook verfügbar ist, können Sie dennoch IncaMails von jedem E-Mail-Client aus senden. - Ein IncaMail MGI Business Abonnement ist erforderlich.
Der Empfang von IncaMail-Nachrichten funktioniert bei allen E-Mail-Clients gleich.
Um IncaMails von anderen E-Mail-Clients als Outlook zu senden, gehen Sie wie folgt vor:
- Fügen Sie beim Verfassen einer Nachricht in Ihrem E-Mail-Client den Suffix ".incamail.ch" an das Ende der E-Mail-Adresse des Empfängers an.
- Beispiel: example@mailprovider.com wird zu example@mailprovider.com.incamail.ch. In Zukunft kann Ihr Mail-Client dann automatisch diese Adresse vorschlagen.
- Fügen Sie den entsprechenden Präfix zum Betreff Ihrer Nachricht hinzu, basierend auf dem Versandtyp, den Sie verwenden möchten:
- Eine Nachricht mit dem Versandtyp Vertraulich wird mit <c> markiert – z. B. "<c>Beispiel Betreff"
- der Versandtyp Persönlich wird mit <p> markiert
- und der Versandtyp Eingeschrieben mit <r>.
- Nachrichten ohne Präfix werden mit dem Versandtyp Vertraulich zugestellt.
Zusätzlich können Sie auch die IncaMail-Weboberfläche unter https://app.incamail.com/ verwenden, um IncaMail-Nachrichten zu senden.